Erfolgreiches Zeitmanagement

Hatte dein Arbeitstag wieder einmal zu wenig Stunden? Unsere Checkliste macht Schluss mit schlechter Zeitplanung.

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Von RedaktionJan. 2020

Kennst du das: Der ganze Arbeitstag war vollgepackt und trotzdem sind bei dir mal wieder wichtige anstehende Aufgaben und Termine liegengeblieben und verschoben. Musst du immer noch kurz etwas erledigen, bevor die wichtigen Dinge angepackt werden? Bist du am Ende des Tages regelmäßig auf der Suche nach der verlorenen Zeit?

Telefonate, eine Flut an E-Mails, unnötige Besprechungen, chaotische Arbeitsweise – die Gründe für Zeitmangel sind vielfältig. Mit ein paar einfachen Methoden und Tricks kannst du jedoch zahlreiche davon eliminieren. Wichtig sind genaue Zielvorstellungen, etwas Planung und vor allem eine klare Unterscheidung zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben.

Decke mit Hilfe unserer Checkliste deine größten Zeitfresser auf und gestalte deinen Arbeitsalltag effizienter!

Die größten Zeitfresser im Arbeitsalltag	Trifft zu	Trifft manchmal zu	Trifft gar nicht zu
Unnötige Besprechungen
Telefonische Unterbrechungen
E-Mail-Eingänge
Unfähigkeit “Nein” zu sagen
Keine klaren Prioritäten
Unangemeldete Besucher
Unordnung am Arbeitsplatz
Ständiges Feilen an unnötigen Dingen
Fehlende Motivation, unangenehme Aufgaben werden stets auf später verschoben
Privater Plausch mit den Kolleg:innen
Soft-/Hardware-Problem
Mangelnde interne Koordination
Aufgaben werden nicht delegiert
Unpräzise Kommunikation unter den Mitarbeiter:innen
Lange Wartezeiten bei Terminen/Meetings
Ungeduldige, hektische Arbeitsweise

Mögliche Maßnahmen und Lösungsansätze	Notizen
Bereite einen Plan für den nächsten Tag/die nächste Woche/den nächsten Monat vor Notiere deine Aufgaben in Form einer Todo-Liste. Schätze die Zeit ein, die du für die einzelnen Aufgaben brauchst. Setze Prioritäten und bestimme die Reihenfolge, in der die Aufgaben erledigt werden sollen. Plane Pufferzeiten ein. So bleibst du flexibel. Ziehe immer wieder Bilanz um dein Zeitmanagement stetig zu verbessern.
Ordnen deine Aufgabe nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. So siest du, was du sofort erledigen musst, was du delegieren solltest und was du vernachlässigen kannst.
Deaktiviere im Mail-Programm das automatische Abrufen deine Nachrichten. Plane feste E-Mail-Zeiten ein.
Plane längerfristige Projekte vom Endtermin rückwärts.
Beachte deine tägliche Leistungskurve. Bist du morgens am leistungsstärksten, vertu deine Zeit nicht mit Routineaufgaben.
Lerne „nein“ zu sagen. Hinterfrage scheinbare Notfälle immer nach ihrer Dringlichkeit.
Gebe wichtigen Aufgaben und Ziele einen festen Endtermin.
Delegiere, was delegiert werden kann.
Setze dir realistische Ziele.
Halte Ordnung an deinem Arbeitsplatz.
Führe feste Zeiten ohne Unterbrechungen ein.

Zeitfresser	Ursachen,Gründe	Maßnahmen, Lösungen

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