Das perfekte Präsentationskonzept

Die Präsentation steht, die Vorbereitungs-Checkliste ist abgehakt und das Konzept ist fertig. Ob dein Konzept fehlerfrei ist, kannst du mit unserer Checkliste prüfen.

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Von RedaktionJan. 2022

Nach der ersten Checkliste zur erfolgreichen Präsentationsvorbereitung gibt's hier die zweite Checkliste zum Thema Präsentationen: Das richtige Präsentationskonzept – so geht's.

Eine reine Aufzählung von Daten und Fakten macht noch lange keine gute Präsentation. Du willst den/die Zuhörer:in oder Teilnehmer:in von dir, deiner Arbeit und deinen Kompetenzen überzeugen, ihn als Kunden/Kundin gewinnen. Eine abwechslungsreiche, spannende und anregende Vortragsart ist dabei genauso wichtig wie auf das Gegenüber einzugehen. Die Präsentation sollte anschaulich, nicht überladen und logisch aufgebaut werden, so dass dir deine Zuhörer:innen gut folgen können. Plane die Inhalte aus Sicht der Teilnehmer:innen – nutzen- und lösungsorientiert, unterhaltsam und kurzweilig.

Da die Zeit für Präsentationen oftmals sehr knapp bemessen ist und die Zuhörer:innen nicht non-stop aufnahmefähig sind, solltest du dich in deiner Präsentation auf die wesentlichen Punkte konzentrieren.

Tipp: Um gegen Nervosität anzukämpfen und etwas Sicherheit zu bekommen, kannst du deine Einstiegs- und Schlusssätze schriftlich festhalten und auswendig lernen – ist der Anfang erst einmal geschafft, läuft der Rest gleich viel einfacher!

 

Checkliste für das perfekte Präsentationskonzept

Aktionen erledigtNotizen
Wirkungsvoller Einstieg  

Ist-Situation des Kunden beschreiben:

  • Problem
  • Ziel
  • Bedarfslücke
  

Präsentation auflockern durch:

  • Anekdoten & Sprichwörter
  • Eigene Erlebnisse und ungewöhnliche Einfälle
  • Kundenerlebnisse (mit und von Kunden)
  • Medien-Mix (Video, Audio, etc.)
  • Illustrationen
  

Überzeugen durch:

  • Innovative Einfälle
  • Visuelle Hilfsmittel (Bilder, Filme, Charts, Diagramme)
  • Interesse am Gegenüber (Fragen stellen)
  

Präsentation auf Kunden abstimmen:

  • Auf individuelle Lage des Kunden eingehen
  • Aussagen von Vorgesprächen erwähnen/ berücksichtigen
  

Ziele & Aufgaben präsentieren:

  • Lösungsvorschläge
  • Umsetzung beim Kunden/ Anwendungsbeispiele
  
Starkes Schlussargument  
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte am Ende der Präsentation  
Überleitung zur Fragenrunde  

 

Checkliste für Charts

Aktionen erledigtNotizen
Aussagekräftige Stichwörter  
Groß- und Kleinschreibung  

Layout:

  • Doppelter Zeilenabstand
  • Maximal drei Farben
  • Keine zu grellen Farben (Vorsicht mit rot)
  • Übersichtliche Gestaltung
  • Maximal drei Schriftgrößen
  • Animationseffekte maßvoll einsetzen
  • Keine überladenen Folien
  

 

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